Signaler un
incident de violence

Pour signaler un acte violent, sélectionnez votre unité pour les étapes à suivre.

Note :

  • Signalement aux policiers : Sachez qu’en tout temps, vous avez le droit de contacter directement les services policiers dépendant de la gravité de l’incident contre vous.
  • Violence conjugale ? Cliquez ici

Unités locales / Conseils scolaires ou employeur

Version numérique, pas de version papier
Aviser immédiatement la secrétaire-direction de ta blessure.
Vous aurez accès à une trousse rouge contenant les documents pertinents à remplir.

Loi sur l’Éducation – NPP145

Version numérique

Étapes pour remplir un formulaire conformément à la Loi sur l’Éducation :

  1. Accéder au site web du Conseil scolaire : grandnord.ca
  2. Descendre jusqu’en bas de la page et sélectionner « Accéder au Portail ».
  3. Se connecter avec ton compte du Conseil; il est possible que tu aies besoin de ton authentificateur.
  4. Dans le menu à gauche, sélectionner « Déclaration d’incident ».
  5. Cliquer sur « Ajouter » pour remplir le formulaire.
Version papier
  1. Accéder au site web du Conseil scolaire : grandnord.ca
  2. Descendre jusqu’en bas de la page et sélectionner « Accéder au Portail ».
  3. Se connecter avec ton compte du Conseil; il est possible que tu aies besoin de ton authentificateur.
  4. Dans le menu à gauche, sélectionner « disque » (Google Drive).
  5. Dans la barre de recherche, taper « GNO-A01 Rapport d’incident en lien à la sécurité dans l’école – Partie 1 » pour accéder au formulaire en version papier.

Loi sur la santé et la sécurité au travail (LSST)

Version numérique

Étapes pour remplir un formulaire conformément à la Loi sur l’Éducation :

  1. Accéder au site web du Conseil scolaire : grandnord.ca
  2. Descendre jusqu’en bas de la page et sélectionner « Accéder au Portail ».
  3. Se connecter avec ton compte du Conseil; il est possible que tu aies besoin de ton authentificateur.
  4. Dans le menu à gauche, sélectionner « Déclaration d’incident ».
  5. Cliquer sur « Ajouter » pour remplir le formulaire.
Version papier
  1. Accéder au site web du Conseil scolaire : grandnord.ca
  2. Descendre jusqu’en bas de la page et sélectionner « Accéder au Portail ».
  3. Se connecter avec ton compte du Conseil; il est possible que tu aies besoin de ton authentificateur.
  4. Dans le menu à gauche, sélectionner « disque » (Google Drive).
  5. Dans la barre de recherche, taper « Formulaire pour rapporter un acte violent survenu au travail » pour accéder au formulaire en version papier.

Loi de 1997 sur la sécurité professionnelle et l’assurance contre les accidents du travail (WSIB)

Aviser la direction de ta blessure. La direction te remettra des formulaires à remplir, notamment le Formulaire 6 de la WSIB, qui doit être rempli par le travailleur ou la travailleuse.

L’employeur, pour sa part, doit remplir le Formulaire 7 de la WSIB.

Loi sur l’Éducation – NPP145

Le personnel doit compléter un rapport de discipline progressive (RDP) dans le portail Connexité du CEPEO.

Si le cas est considéré grave ou urgent, le personnel doit cocher la case; Envoyer une copie à la direction.

Peu importe, après 3 rapports, la direction reçoit automatiquement un avis de signalement.

Pour accéder au RDP sur le portail (Le lien ne fonctionne pas si vous n’êtes pas dans le portail Connexité)

1. Page d’acceuil; entrer votre mot de passe
2. Cliquer sur l’icône RDP
3. Compléter votre rapport
4. Cocher envoyer une copie à ma direction selon le cas

Loi sur la santé et la sécurité au travail (LSST)

Le personnel doit compléter un rapport d’accident de travail dans le portail Connexité du CEPEO.

Le membre peut cocher, envoyer une copie à mon représentant syndical

Pour accéder au rapport d’accident de travail sur le portail (Le lien ne fonctionne pas si vous n’êtes pas dans le portail Connexité)

1. Page de rapport; d’accident de travail
2. Entrer votre mot de passe
3. Cliquer sur l’icône Rapport d’accident de travail
4. Compléter votre rapport
5. Cocher envoyer une copie à mon syndicat

Loi de 1997 sur la sécurité professionnelle et l’assurance contre les accidents du travail (WSIB)

  • Aviser la direction
  • Compléter les formulaires requis sur la page Connexité pour les accidents de travail

Loi sur l’Éducation – NPP145

  1. Accéder au site web du Conseil scolaire : cscdgr.education
  2. Au haut de la page, sélectionner Zone du personnel.
  3. Dans le menu Se connecter, choisir l’option “Portail- site sécurisé”.
  4. Se connecter avec ton compte du Conseil.
  5. Sur la page d’accueil, sélectionner « logiciel – rapport d’incident en lien à la sécurité dans les écoles et le milieu de travail ».
  6. Cliquer sur Ajouter pour remplir le formulaire.

Loi sur la santé et la sécurité au travail (LSST)

  1. Accéder au site web du Conseil scolaire : cscdgr.education
  2. Au haut de la page, sélectionner Zone du personnel.
  3. Dans le menu Se connecter, choisir l’option “Portail- site sécurisé”.
  4. Se connecter avec ton compte du Conseil.
  5. Sur la page d’accueil, sélectionner « logiciel – rapport d’incident en lien à la sécurité dans les écoles et le milieu de travail ».
  6. Cliquer sur Ajouter pour remplir le formulaire.

Loi de 1997 sur la sécurité professionnelle et l’assurance contre les accidents du travail (WSIB)

Aviser la direction immédiatement.

Remplir le formulaire :

  1. Accéder au site web du Conseil scolaire : cscdgr.education
  2. Au haut de la page, sélectionner Zone du personnel.
  3. Dans le menu Se connecter, choisir l’option “Portail- site sécurisé”.
  4. Se connecter avec ton compte du Conseil.
  5. Dans le menu à gauche, sélectionner « Santé et sécurité ».
  6. Au bas de la page, dans les Liens d’accès rapides, sélectionner “Déclarer un accident”.
  7. Remplir dans un délai de 24 heures et être acheminé à l’attention des ressources humaines par courriel à cspaat@cscdgr.education .

Si vous devez consulter un médecin, veuillez lui faire remplir le formulaire 8 de la WSIB. Faites-lui aussi remplir le formulaire Détermination des capacités fonctionnelles si l’employeur le demande.

Loi sur l’Éducation – NPP145

Sur la page d’accueil du conseil, aller au bas, dans la section noire et cliquer sur Signalement d’incident en lien à la violence au travail et à la sécurité dans les écoles

Dans les premières questions, indiquez que vous n’êtes pas victime de violence et vous serez dirigé vers le bon formulaire.

Loi sur la santé et la sécurité au travail (LSST)

Sur la page d’accueil du conseil, aller au bas, dans la section noire et cliquer sur Signalement d’incident en lien à la violence au travail et à la sécurité dans les écoles

Dans les premières questions, indiquez que vous êtes victime de violence et vous serez dirigé vers  le bon formulaire.

Vous n’avez pas à faire un 2e signalement pour Incident pouvant mener une suspension car si l’agresseur est un élève, celui-ci sera généré automatiquement.

Loi de 1997 sur la sécurité professionnelle et l’assurance contre les accidents du travail (WSIB)

  1. Aviser la direction et contacter directement les ressources humaines au conseil pour rapporter l’indicent. Celui-ci remplira le formulaire 7. N’hésitez pas à y faire apporter des corrections. 
  2. Dirigez-vous au site du WSIB pour remplir le formulaire 6.
  3. Si vous devez recevoir des soins d’un professionnel de la santé, assurez-vous que celui-ci rempli le formulaire 8.

Loi sur l’Éducation – NPP145

À partir de la page d’accueil de votre portail, il faut d’abord cliquer sur « Santé et sécurité » et ensuite « Signaler un incident violent ou comportement menaçant ». Lisez le message qui apparaît et cliquez « ok ». Remplissez le formulaire qui apparaît en tant que victime si vous avez subi l’incident violent ou le comportement menaçant. Remplissez-le en tant que témoin si vous avez vous-même été témoin de l’incident.

Loi sur la santé et la sécurité au travail (LSST)

Le formulaire dans le portail effectue les deux signalements si vous le remplissez en tant que victime. Avertissez votre présidence locale que vous avez fait le signalement.

Loi de 1997 sur la sécurité professionnelle et l’assurance contre les accidents du travail (WSIB)

  1. Remplissez le Rapport d’accident survenu au travail disponible dans la trousse orange. Ce formulaire est disponible électroniquement si vous déroulez plus bas à l’endroit où se trouve le module de signalement. Remettez le formulaire rempli à votre superviseur.
  2. Remplissez le formulaire 6 de la WSIB.
  3. Si vous devez consulter un médecin, veuillez lui faire remplir le formulaire 8 de la WSIB. Faites-lui aussi remplir le formulaire Détermination des capacités fonctionnelles si l’employeur le demande.
Version numérique
 
  1. Informer verbalement la direction
  2. Remplir un rapport dans l’outil Sécur-École
Accéder à l’outil sur le portail du conseil scolaire. Remplir le rapport d’incident en détaillant : qui a causé l’incident (élève, employé, autre), la nature de l’incident, les circonstances, les témoins, etc.
 
Version papier
Si le formulaire Sécur-École ne fonctionne pas, veuillez contacter immédiatement la direction pour l’en informer et obtenir le formulaire B 015-f1.
Remplir le formulaire de manière complète.

1. Informer immédiatement le superviseur

Si l’incident concerne votre superviseur, contactez son supérieur ou un membre de l’équipe exécutive du Conseil.

2. Remplir le formulaire D019-F1

3. Transmettre le formulaire

Envoyer le formulaire complété et signé à la direction exécutive du Service des ressources humaines ou à tout membre de l’équipe exécutive du Conseil.
  • Adresse : Conseil scolaire de district catholique des Aurores boréales, 175 rue High Nord, Thunder Bay ON P7A 8C7
  • Télécopieur confidentiel : 807 343-4075

1. Avertir immédiatement la direction

Ce formulaire est disponible sur le portail des employés du CSDCAB (intranet).
Faire parvenir la copie originale par courrier interne au Service des ressources humaines à RH@csdcab.on.ca.

3. Déclaration officielle à la WSIB/CSPAAT

Vous pouvez également remplir le Formulaire 6 que vous recevrez de la WSIB/CSPAAT

1. Remplir le formulaire (Version papier) qui se trouve dans les écoles.

2. Aller sur le site du conseil et remplir le formulaire de violence et harcèlement au travail.

Une fois rempli, ce formulaire est envoyé à la direction de l’école, au Conseil (RH) et au président de l’unité.  

3. Aviser la direction et remplir le formulaire (version papier) qui se trouve dans les écoles.

Si vous êtes témoins d’un incident pouvant mener à une suspension ou un renvoi, vous devez absolument remplir le formulaire à cet effet.

Déclaration d’une situation dangereuse

À remplir pour rapporter une situation ex: élève avec couteau

Si la situation est rapportée dans le baromètre parce que vous avez été victime de violence et que l’élève était l’agresseur, SST aura le rapport alors vous n’avez pas besoin de le compléter cette version

https://acrobat.adobe.com/id/urn:aaid:sc:US:61c9b57a-9af0-4434-82c8-6b1fbcd6cf6b

Si vous êtes victimes d’acte de violence, vous devez rapporter les incidents violents impliquant un élève dans le logiciel « Le Baromètre » et l’information sera automatiquement transmise au service de santé et sécurité ainsi qu’à votre direction. Le formulaire « Rapport d’incident en lien à la sécurité dans les écoles » sera systématiquement généré et vous devrez le garder à l’école au dossier de l’élève.

Si vous êtes victime de violence et que l’agresseur n’est pas un élève, vous devez remplir obligatoirement le formulaire suivant.

https://acrobat.adobe.com/id/urn:aaid:sc:US:61c9b57a-9af0-4434-82c8-6b1fbcd6cf6b

https://acrobat.adobe.com/id/urn:aaid:sc:US:d6208e86-4f92-4515-9b49-ccd2e7c0cd41

À compléter si un employé a eu une blessure au travail (tombé dans les escaliers, ballon au visage)

Même sans blessure visible ou consultation médicale, ce formulaire permet de documenter l’incident au cas où un arrêt de travail ou une consultation médicale soit nécessaire dans le futur.

https://acrobat.adobe.com/id/urn:aaid:sc:US:d6208e86-4f92-4515-9b49-ccd2e7c0cd41

À compléter si l’employée ou l’employé a eu un arrêt de travail ou une consultation médicale (pour nous permettre d’ouvrir le dossier CSPAAT, à ce moment, un employé devra remplir le formulaire 6 en ligne pour ouvrir leur dossier CSPAAT, mais SST les avise quand ils sont à ce stade)

Loi sur l’Éducation – NPP145

Signalement des incidents Les exigences relatives au signalement sont énoncées dans trois différentes lois: la Loi sur la santé et la sécurité au travail (LSST), la Loi sur l’éducation et la Loi de 1997 sur la sécurité professionnelle et l’assurance contre les accidents du travail (LSPAAT).

Les travailleurs ont l’obligation de signaler l’existence de tout risque, y compris tout incident de violence au travail, dont ils ont connaissance. Il y a une exigence minimale d’un double signalement.

  1. Registre d’interventions – incident majeur

La Loi sur l’éducation exige que vous signaliez un incident grave à votre direction et confirmiez par écrit. Le directeur d’école doit enquêter sur tous les rapports liés aux incidents graves impliquant des élèves soumis par les employés du conseil. Une fois l’enquête terminée, il est tenu de communiquer les résultats à l’enseignant qui a fait le rapport.

  1. Rapport d’accident ou incident violent

En plus, un incident violent exige de remplir le formulaire de déclaration d’événement accidentel ou à caractère violent en ligne sur la plateforme de ServiceNow en accédant par ce lien au Centre des membres du personnel.

  1. WSIB

En surplus, il peut être nécessaire de remplir le formulaire 6 de la CSPAAT. En cas d’une lésion ou d’une maladie professionnelle, voici un rappel des directives concernant les responsabilités des membres du personnel.

  1.  Après ? À quoi devez-vous vous attendre?

Lorsqu’une employée ou un employé fait un signalement, le conseil scolaire doit enquêter. La première mesure à prendre est d’assurer la santé et la sécurité de toutes les personnes concernées. Il importe également de veiller à ce que toute personne reçoive sans délai les soins médicaux dont elle a besoin, le cas échéant.L’enquête relative à un incident de violence au travail devrait viser principalement à déterminer la cause profonde de l’incident de violence et à appliquer les mesures et les méthodes qui permettront de contrôler le risque et d’éviter la répétition d’incidents de cette nature.Si, au terme de l’enquête, la conclusion demeure que l’incident était de la violence au travail, votre superviseur doit vous informer des mesures qui seront mises en place. Ces mesures peuvent varier selon la situation et les facteurs atténuants. Parmi ces mesures, il faut inclure, au besoin, la révision du plan de comportement et/ou du plan de sécurité. Il importe cependant de se rappeler que la gestion et les changements aux comportements sont un processus qui prend du temps.  Malgré cela, l’employeur a le devoir d’assurer la sécurité des élèves et des employés en tout temps.Dans tout cela, il est important d’exercer une surveillance continue pour évaluer les progrès de l’élève et déterminer les changements devant être apportés, et ce, non seulement lors d’incident de violence.

(source: Violence au travail dans les conseils scolaires, un guide de la loi)

Loi sur la santé et la sécurité au travail (LSST)

Communiquer avec votre présidence d’unité

Loi de 1997 sur la sécurité professionnelle et l’assurance contre les accidents du travail (WSIB)

Loi sur l’Éducation – NPP145

Sur la page d’accueil du conseil, aller au bas, dans la section noire et cliquer sur Signalement d’incident en lien à la violence au travail et à la sécurité dans les écoles

Dans les premières questions, indiquez que vous n’êtes pas victime de violence et vous serez dirigé vers le bon formulaire.

Loi sur la santé et la sécurité au travail (LSST)

Sur la page d’accueil du conseil, aller au bas, dans la section noire et cliquer sur Signalement d’incident en lien à la violence au travail et à la sécurité dans les écoles

Dans les premières questions, indiquez que vous êtes victime de violence et vous serez dirigé vers  le bon formulaire.

Vous n’avez pas à faire un 2e signalement pour Incident pouvant mener une suspension car si l’agresseur est un élève, celui-ci sera généré automatiquement.

Loi de 1997 sur la sécurité professionnelle et l’assurance contre les accidents du travail (WSIB)

  1. Aviser la direction et contacter directement les ressources humaines au conseil pour rapporter l’indicent. Celui-ci remplira le formulaire 7. N’hésitez pas à y faire apporter des corrections. 
  2. Dirigez-vous au site du WSIB pour remplir le formulaire 6.
  3. Si vous devez recevoir des soins d’un professionnel de la santé, assurez-vous que celui-ci rempli le formulaire 8.

Communiquer avec votre présidence d’unité

Lionel Teixido

Président

Communiquer avec votre présidence d’unité

Bonna-Fidei Baraka

Présidente

1635, Lycée Place
Ottawa K1G 0E5

En cas de blessure au travail, veuillez lire la procédure à suivre en cas d’accident de travail et remplir le formulaire suivant : Formulaire de déclaration d’accident -incident_Adulte.

Pour signaler un risque de danger dans le lieu de travail, veuillez remplir le formulaire suivant : Formulaire 2 Signaler un danger.

En cas de harcèlement au travail, afin de connaître la procédure à suivre, veuillez lire la politique sur le harcèlement au travail qui se trouve à la page 178 du Manuel des politiques.

Pour déposer une plainte de harcèlement au travail, veuillez remplir le formulaire suivant : Formulaire 1 Harcèlement au travail.

En cas de violence au travail, afin de connaître la procédure à suivre, veuillez lire la politique sur le harcèlement au travail qui se trouve à la page 190 du Manuel des politiques.

Pour déposer une plainte de violence au travail, veuillez remplir le formulaire suivant : Formulaire 1 pour une plainte de violence.

*Les politiques et formulaires liés aux politiques sont régulièrement mis à jour dans le SharePoint du CAP sous ressources des employés/politiques du CAP. Vous pouvez aussi les trouver sur la page d’accueil du système Collage, au bas à droite sous Fichiers d’entreprise.

Procédures/étapes

1. Loi sur l’Éducation – NPP145

Signalement obligatoire des incidents graves impliquant des élèves, conformément à la Note Politique/Programmes 145 (NPP145).

2. Loi sur la santé et la sécurité au travail (LSST)

Signalement des incidents de harcèlement ou de violence en milieu de travail, tel que requis par la politique sur la santé et la sécurité au travail.

3. Loi de 1997 sur la sécurité professionnelle et l’assurance contre les accidents du travail (WSIB)

Déclaration d’un incident ou d’une blessure en lien avec le travail auprès de la Commission de la sécurité professionnelle et de l’assurance contre les accidents du travail.

À consulter aussi : les ressources pour les membres de l’AEFO — simples, concrètes, pour passer à l’action.

Parce que dire non à la violence, c’est aussi s’outiller et s’informer!